PPT小学生的进阶(1)

作为一个以卖PPT为生的加班狗,在周日的晚上简单跟大家分享一下在写PPT这条路上的心路历程吧。


第一阶段,是PPT届的傻白甜模式,只会用文字。刚工作那会儿,写个PPT不会修饰内容,能把整页PPT的核心内容表现出来就已经很好了,经常就是文字+表格的模式,现在看起来,那叫怎一个丑字了得?第二阶段,就是开始疯狂套用各种PPT模板。不论是他们的SMART ART图,还是他们的排版,还是图标,还是图片都拿来用,但是!这是以你有着巨大的模板库存为基础,能够让你找到适用、且符合逻辑的模板来套用,对此小编有一个感慨,“超级无敌浪费时间!”等你找到一页合适的模板,可能别人都已经写完N页了。还可能套用完一个模型,又觉得逻辑性又对不上,又得重写。写PPT这个事情真的就是靠天靠地靠模板,都不如靠自己!当然前提是你需要熟悉熟悉PPT里面各个板块的功能,以及有正常人能够接受的审美。有了这个前提,你完全就可以慢慢进入第三阶段,开始自己排版制作的阶段了。当然,这种完全是只适用于商业用途的PPT,如果说你要做炫技,要有chua chua chua飞入飞出的炫酷技巧,可能这不是很适用,但是对于一般的职场汇报来说,是完全足够了的。

 做PPT最基础的,就是逻辑清晰,文要对题。一般来说汇报的时候,听众在每一页上集中听的时间可能不会超过10秒,一旦你自己思维混乱,那这份PPT基本可以被判死刑了。且等着被挑刺吧。

这点主要体现在SMART ART的应用和标题与内容的对应上,对这一点今天不做分说,后期如果看到非常有意思的案例,小编会出现在平台和大家分享的。

其次,就是美观度的问题,美观度一是排版、一是配色。

我们先讲讲基本的配色吧,很多人做PPT为了突出重点都是一页里面红的、绿的、蓝的、紫的通体来一遍,但在看PPT的人的眼中,真的消受不起,拜托大家能不能用同色系!同色系!同色系!

当然用什么颜色要看个人喜欢,有人就喜欢用红色,有人就喜欢通体绿,也有人喜欢暗调。小编个人不是很喜欢色彩鲜艳的排版,所以个人喜欢用第一列的灰色和第三列的棕色为整体基调,如果有特别需要突出的重点,会用红色来突出一下,但是注意尽量少用“标准色”里面的亮红色,要么用“标准色”里面的暗红色,要么在“主题颜色”里面选一个红色,文字建议用“标准色”—暗红色,形状建议用“主题颜色”,然后根据整体风格调整透明度。透明度在哪设置?看见下面的小按钮了吗?点一下


右侧会弹出来如下的设置模式,根据情况设置,你们常看到的一个图片上像蒙了一层雾的感觉就是在图片上方放一个灰色的透明度40%/60%的形状做出来的。


有关于排版,今天先告诉大家最基础的,先把标尺、网格线、参考线调出来,刚开始可能会非常不适应,但是真的是能拯救宇宙的功能。


字体标题:微软雅黑 20-28号字体;正文:微软雅黑/华文楷体 10-16号字体。根据整页内同的多少调整行间距,常用0.9-1.2。

最后,最不起眼但是非常重要的一点别写错别字!这一点最影响报告的专业度和客户、领导对你这个人的直观感受。因为我们都是电脑打字,难免会不注意选错输入的内容,小编目前还没有什么简单的方法去解决这个问题,目前还是用的原始人眼扫描的方法。别害怕,小编不会让你们多喝热水,但是还是常备眼药水吧,哈哈哈哈

但建议大家先买一个正版的Office系统,别上官网买那一年大几百的系统,某宝30块钱买一个永久正版账号,用的美滋滋啊。不是说盗版不好,但盗版的可能好多小图标都没有,非常影响你的个人发挥,后期小编会持续更新解锁PPT中的小功能哟。

另外在办公室里,各个快捷键,真的非常有用,哈哈哈

小编给大家整理完,大家就都可以从最基础的开始学起来了~